Yassıköy Belediye Başkanı İsmet Kadı'nın girişimleriyle gerçekleştirilen toplantıya, belediye başkan yardımcıları, Rodop Tarihi Eserler İdaresi Müdürü H. Karadima, arkeolog M. Tasaklaki, Rodop Orman İdaresi Müdürü M. Kotzaridu ve diğer yetkililer katıldı.

Toplantıyla ilgili olarak Yassıköy belediyesinden yapılan yazılı açıklamada, "Toplantıda, Yassıköy belediyesi sınırları içerisinde bulunan Anastasiupolis, Maksimianupolis, Narlıköy Köprüsü, Narlıköy Bizans Kalesi ve diğer arkeolojik alanların ve genel olarak kültürel mirasın korunması, tanıtılması ve değerlendirilmesi ile ilgili konular görüşülmüştür." denildi.

Yassıköy belediyesi olarak kültürel mirasın tanıtılması ve en kısa sürede ziyarete açılması için gerekli projelerin hazırlanması gerektiğinin altı çizilen açıklamanın son bölümünde, "Toplantıda kültürel mirasımızın korunması ve buna bağlı yerel ekonomik kalkınmanın sağlanabilmesi için ilgili kurumlar arası işbirliği ihtiyacı, stratejik hedeflerin koordinasyonu gibi ortak konularda kurumlar arası görüş birliğine varılmıştır." ifadelerine yer verildi.