Genel Kurul toplansının Rodop eski valilik salonunda yapılacağı bildirildi. Genel kurul iki bölümden oluşacak. İlk bölümü Genel Kurul, ikinci bölümünü ise Tüzük Değişikliği Özel Oturumu oluşturacak.

Sabah saat 08:00'de başlaması ön görülen Genel Kurul toplantısının öğle saat 15:00 gibi biteceği tahmin ediliyor.

Çoğunluk sağlanamadığı takdirde Genel Kurul, tüzüğün 19. maddesine göre 11 Şubat 2017 Cumartesi günü aynı saatte ve aynı yerde tekrarlanacak.
Genel kurulun gündem maddeleri şöyle:

1. Divan Başkanı ve üyelerin belirlenmesi,
2. Yönetim Kurulu icraatlarının Başkan tarafından anlatılması,
3. 2016 mali yılının gelir ve giderlerinin sayman tarafından sonulması
4. 2017 mali yılı bütçesinin onaylanması,
5. Denetim Kurulu raporunun (D. K. Başkanı tarafından okunması),
6. Teneffüs,
7. Tüzük değişikliği,
8. Öneriler.