Encümenler Birliği tarafından yapılan açıklama şöyle:

AZINLIK OKULLARI ENCÜMENLER BİRLİĞİ DERNEĞİ

Encümen Heyetlerinin görev ve yetkileri

Bilindiği gibi Batı Trakya’da yaşayan Müslüman Türk azınlığın eğitimi, uluslararası anlaşmalar ve özellikle de, Yunanistan ile Türkiye arasında imzalanan ikili antlaşmalarla garanti altına alınmıştır.

Bu antlaşmaların başında 1923 yılında İsviçrenin Lozan Kentinde imzalanan “Lozan Antlaşması”ile 20 Nisan 1951 tarihinde imzalanan Kültür Anlaşması (2000 yılına kadar yürürlükte iken Şubat 2000 tarihinde imzalanarak 19 Temmuz 2001 tarihinde yürürlüğe girmiş olan Kültürel İşbirliği Anlaşması günümüzde bu anlaşmanın yerini almıştır) ve 1952 yılında gerçekleştirilen azınlık okullarında görevlendirilecek Kontenjan Öğretmenlerine dair Nota Teatisi, bir diğeri de 1968 yılında imzalanan Kültür Protokolü, Batı Trakya Türkleri Eğitiminin temel dayanaklarını oluşturmaktadır. Kültür Protokolleri Okullardaki kitap ve ders araç gereçlerinin Türkiye’den tedarik edileceği konularına temas etmektedir, ayrıca azınlık dilinin özgürce okullarda kullanılmasını teyit etmektedir.

Azınlık okulları Encümen heyetlerinin seçimle işbaşına geldiği, görev ve yetkileri 1954 yılında yayınlanmış olan 3065/9-10-1954 sayılı Kral Kararnamesinin 5. Maddesinde bize anlatılmış, 694/1977 sayılı yasanın 6. Maddesinde tekrar edilmiş ve devam eden süreç içinde Encümen Heyetlerinin bazı yetkileri kısıtlanmış olsa da, hala Ecümen Heyetleri azınlık okullarının en önemli unsurlarıdır.

En son yürürlükte olan Eğitim ve Din işleri Bakanlığının 62092/2002 sayılı kararında Encümenlerin görev ve yetkileri sayılmıştır. Bu kararı dikkatle okuduğumuz zaman Azınlık Okullarındaki Encümen heyetlerinin önemini anlayacağız. Okulun yaşaması ve sağlıklı bir şekilde eğitimin devam edebilmesi için nasıl bir öneme sahip olduğunu göreceğiz.

A. Trakya'daki Azınlık Okullarındaki Encümen Heyetinin görev ve sorumlulukları aşağıdakiler olarak belirlenmiştir :

- Okul kasasındaki zorunlu bağışların ve her türlü gelirin tahsilatına özen gösterir.

- Okulun çalışma giderlerinin karşılanması için ekonomik araçları tahsis eder.

- Milli Eğitim Bakanlığı'nın izni ile ve Trakya Azınlık İlk ve Orta dereceli okullar eğitim Koordinatörünün devletlerarası karşılıklılık esasına dayanarak verilen onayından sonra, eğer aynı hak Türkiye'deki soydaş azınlık okullarında da varsa, okulun taşınmaz mallarını ve malzemelerini satabilir. Encümen Heyeti, satıştan elde edilen parayı, her zaman devletlerarası karşılıklılık esası Türkiye'deki soydaş okullarında da geçirli olduğunda, aynı Belediyenin veya Nahiyenin veya bölgenin diğer okullarına tahsis edebilir.

- Milli Eğitim Bakanlığı'nın izniyle ve Trakya Azınlık İlk ve Orta dereceli okullar Koordinatörünün, devletlerarası karşılıklılık esasına dayanarak verilen onayından sonra , eğer aynı hak Türkiye'deki soydaş azınlık okullarında da varsa, okulun taşınmaz mallarım kiraya verebilir. Azınlık Okulu taşınmaz malı kiralaması açık artırma sonucunda ve geçerli hükümlere göre yapılır.

- Sözleşmeli öğretmenlere maaşlarını ve İ.K.A'ya işveren katkılarını öder.

- Devlet kasasından para alınmasını kararlaştırır.

- İlgili Azınlık Okulları ilköğretim Müdürüne devlet yardımından alınan paraların yönetimi hakkında hesap verir.

- Okul kasasını yönetir.

- Yeni encümen heyetine Yönetim hakkında hesap veriri ve veliler toplantısı huzurunda da açıklama yapar.

- Kasa defteri, taşınmaz mal defteri, demirbaş (araç gereç, masa, sandalye, yazı tahtası ve dahi okulun var olan bütün eşyaları) defteri, karar işlem defteri ve protokol defteri tutar ve okulun mührünü kullanır.

- Özel bir durumda eğer bir Vakıf okulda oluşursa ve bu vakfın malları var ise Okul Encümen Heyeti 694/1977 kanunu ve bakan kararı ile kendisine verilen görevleri ve yükümlülüklerini korur ama diğer vakıf mallarının kullanımına karışmaz, onlardan sorumlu yerel vakıf idare heyetidir. Bu durumda Okul Encümen Heyeti, 986/2002 ve 694/1977 sayılı kanunlar ve ilgili bakanlık kararlarına göre her yıl Vakıf mallarından alınan paraların yönetimi hakkında Vakıf İdare Yönetimine hesap vermek zorundadır.

B. Özel olarak Encümen Heyeti Başkanının, sekreterinin ve Kasadarının görev ve sorumlulukları şunlardır.

a. Başkan:

1-Azınlık Okulları İlköğretim Müdürü ile yazışmaları yapar ve Encümen Heyeti Toplantılarını yönetir.
2- Okul Encümen Heyeti üyelerini olağan ve olağanüstü toplantılara davet eder.
3-Çift nüshalı gelir veya gider fişlerini kasadar ile birlikte imzalar
4-Genel Sekreter ile birlikte toplantı tutanaklarını imzalar.

b- Sekreter:

1-Yazışma protokolü tutar.
2-Okul Encümen Heyeti'nin tutanaklarını düzenler ve imzalar.
3-Başkan ile birlikte tutanakları imzalar .
4-Muhasebe Defterinin düzgün tutulması için kasadara yardım eder.

c-Kasadar :

1-Çift nüshalı fişleri başkan ile birlikte imzalar
2-Muhasebe defterini tutar.
3-Ödeme emirlerini öder.
4-Azınlık Okulları İlköğretim Müdürü tarafından çift nüshalı fiş defterinin onaylanmasını sağlar .
5- Okul Encümen Heyeti adına gelen paraları bankaya yatırır, yalnız acil ihtiyaçlar için 200 euro kasada tutabilir.

C.

1.- Okul Encümen Heyeti yılda iki defa olağan toplantı gerçekleştirir ve başkanın daveti üzerine istediği zaman olağanüstü toplanır. İki defa toplantıya gelmeyen Okul Encümen Heyeti üyesi istifa etmiş kabul edilir.

2- Okul Encümen heyetinin tümü, kanunen suç teşkil eden her idari düzensizlikte aynı şekilde sorumludurlar.

İşte bunun için okullarımızın olağan işleyişini sağlamak için çocuklarımızın eğitimine katkıda bulunmak için, azınlık eğitimine sahip çıkmak için, okullarımıza sahip çıkmak için Encümenlik kurumuna gereken önemi gösterelim. Zamanı geldiği zaman mutlaka okullarımızda seçim yapalım ve bu iş için ehil kişileri encümen seçelim.

Seçilmiş olan Encümen Heyetleri AZINLIK OKULLAR ENCÜMENLER BİRLİĞİ DERNEĞİNİN doğal üyesidir. Yapılan tüm faaliyetlere katılma Genel Kurulunda seçme ve seçilme hakları vardır.

Tüm velilere önemle arz ediyoruz.

AZINLIK OKULLARI ENCÜMENLER BİRLİĞİ DERNEĞİ

Yönetim Kurulu Adına
Başkan Av. Ercan AMET